随着信息技术的不断发展,教育信息化已成为我国实现教育现代化宏伟目标不可或缺的动力与支持。延安大学长期重视教育信息化工作,坚持信息化建设要服务教学、讲求实效的原则,深入推进教育信息化建设工作。
2012年年底,为进一步提升服务与管理水平,延安大学启动校园一卡通建设项目,为搞好此项建设工作,延安大学在充分调研的基础上,采用“银校合作”的模式,踏实谋事、讲求实效,在时间紧、任务重的要求下,保质保量完成了建设工作。建成的校园一卡通系统主要包括学生缴费、餐饮(食堂和商铺)、用水(开水和浴室)、公寓通道、会议签到、图书借阅等功能,极大的提高了学校的服务与管理水平,有力的推动了我校信息化建设进程,其中最具特色的公寓无障碍通道建设属陕西首例。
一、加强领导,充分调研
延安大学一卡通项目建设按照统一规划,稳定、平滑过渡的原则,在不影响学校正常秩序的情况下把握主体、分步建设、分阶段实施。为了做好这一工作,学校成立了以校长为组长,主管网络的副校长、主管后勤的副校长、总会计师为副组长,财务处、网络中心、后勤服务集团等10余个职能部门的主要负责人为成员的“延安大学校园一卡通建设工作领导小组”,负责校园一卡通工程建设工作,协调、督促、检查项目的实施等。领导小组下设工作组,工作组由财务处牵头协调、网络中心负责技术支持与工程管理、其他业务部门密切配合,确保了本项目的顺利实施。
为了建设好延安大学校园一卡通项目,项目工作组组织相关人员,先后前往全国一卡通建设工作做得比较好的一些高校,进行有针对性的考察调研,并从校外邀请一卡通建设方面的专家给予指导,形成了延安大学校园一卡通建设总体方案,确保本项目采用的技术是目前业界领先的,使用的设备是成熟和稳定的。
二、银校合作,多方共赢
由于高校的资金来源比较单一,学校很难一次性拿出几百万元投资校园一卡通建设项目。延安大学采用“银校合作”的模式,由学校提供需求,银行出资购置软硬件设备,完成校园一卡通项目建设。
延安大学积极与有合作意向的银行接触,多次召开会议,洽谈合作事宜。最终,交通银行股份有限公司陕西省分行与延安大学达成合作协议。2012年12月18日,交通银行与延安大学共建校园一卡通暨全面合作协议签字仪式举行。根据协议,交通银行共投资690万元,与延安大学共同建设校园一卡通项目。通过校园一卡通项目的建设,学校提升管理水平和服务质量,银行获得沉淀资金,提高收益,达到了互利互惠、共同发展。
三、踏实谋事,讲求实效
学校原来有消费一卡通,本次要把原来的一卡通设备全部拆除重新建设,因此项目实施只能放在假期进行,而且要在学生开学前完成消费和用水系统的建设,不能影响学校的正常秩序。为达到这一目标,延安大学校园一卡通建设工作领导小组专门组织召开会议,会议要求学校财务处、网络中心、后勤服务集团、后勤处等部门密切配合,相关部门领导和参与本次一卡通建设的人员要保持通讯畅通,全力以赴做好校园一卡通建设。
2013年7月15日,交通银行与延安大学就一卡通项目组织招标,郑州新开普电子股份有限公司中标。7月20日,公司进驻延安大学开始实施校园一卡通项目,8月20日完成了餐饮和用水系统建设并开始试运行,8月23日正式运行,历时38天。
2013年7月16日,延安大学组织了延安大学数据中心机房装修项目的招标,陕西金利电子有限责任公司中标。7月21日,公司进驻延安大学开始实施数据中心机房装修项目,8月15日完成了机房装修和电路改造工程,确保了一卡通数据中心设备的正常安装和调试,为校园一卡通项目按时完成奠定了基础。
2013 年8月23日 ,在延安大学秋季开学之际,延安大学党委书记、校长、主管信息化的副校长、总会计师等领导检查了学校的一卡通建设项目和数据中心机房装修项目,对取得的成果表示肯定。8月27日,交通银行陕西省分行行长程清洁对延安大学校园一卡通项目的建设运行情况进行了检查指导。9月4日上午,正在延安大学开展群众路线教育实践活动调研的中共陕西省委高教工委副书记、省教育厅厅长、厅党组书记李兴旺检查学校工作时特地到校园一卡通管理中心检查,听取了一卡通项目的建设汇报。
根据延安大学校园一卡通总体建设方案的安排和部署,先后对图书管理系统、图书馆通道系统、机房管理系统、电费管理系统、网络收费系统等进行了对接,并建成了学生缴费系统、会议签到系统、学生公寓无障碍通道系统的建设,校内的大部分商铺也接入了校园一卡通,基本实现了“一卡在手、走遍校园”。
延安大学的公寓无障碍通道系统和38天建成校园一卡通系统开创了陕西高校的首例,宝鸡文理学院、青海民族学院等学校先后到延安大学考察和交流校园一卡通项目,华商报、延安日报等媒体整版报道了延安大学校园一卡通建设情况。
四、高效安全,提升管理服务水平
延安大学校园一卡通系统主要包括学生缴费、餐饮(食堂和商铺)、用水(开水和浴室)、公寓通道、会议签到、图书借阅等功能,极大的提高了学校的管理和服务水平。
1.最具特色的公寓无障碍通道系统
延安大学公寓无障碍通道系统建设,开创了陕西高校的首例。延安大学学生公寓无障碍通道系统是工作组实地参观、考察了省内外五家高校的公寓通道建设情况制定的建设方案。建成后的延安大学公寓无障碍通道系统具有宿舍管理、24小时监控、自动拍照录像、自动读卡、自动识别进出方向、外来人员闯入报警、防止代刷卡、支持“反潜回”、异常情况自动提醒和支持Web在线查询等功能,单通道每分钟可通过人数不少于60人,并能够脱机工作。既加强了宿舍的安全管理,提升了公寓管理水平,也为学校教学管理、分析决策提供支持和依据,为陕西高校首例。
2.一卡在手、走遍校园
校园一卡通实现了学校内部食堂、小卖部、超市、浴室、机房等地消费不用现金,学费、电费、网费也实现了一卡通缴费,银行卡与校园卡绑定,学校内部安装了15台自助圈存设备,可以方便的给校园卡充值,学生只要带校园卡就可以进行基本的校园生活活动。
3.规范管理,提高了管理水平
校园一卡通的建设,使校内各服务机构的收费行为完全透明地置于信息化系统中,有利于加强收费管理,规范学校经济秩序,提高财务资金使用管理的效率,将各种收费从校园卡的电子钱包中直接划转到相应的财务账户,大大减少了现金流量,避免了资金的分散管理,有利于学校对资金进行有效的集中管理和整体调度,节约了公共资源,解决了多年存在的学生欠交学费问题,提高了财务管理水平,特别是资金的运转能力和使用效率,对促进财务信息化建设起到了积极作用。
校园一卡通系统的使用解决了学校重要区域如图书馆、宿舍楼门的出入权限、安全控制管理及身份识别等问题,加强了安全管理。同时学校领导和管理部门可以根据学生的消费情况和就寝情况,就可以分析出学生的日常情况,为学生的奖学金和助学金的发放提供了依据。
延安大学校园一卡通系统的建设并投入使用,提高了学校的管理水平,推动了学校信息建设的进程,为数字化校园建设奠定了坚实的基础。