延安大学办公自动化系统,主要运用于延安大学各学院、各单位之间的协同工作,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范公务管理流程,提高办公效率。是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高全校工作效率和管理水平的必要手段。系统建设于2009年初,2009年6月建设完成,2009年6月16日开始试运行,2010年1月1日正式启用。
延安大学办公自动化系统以北京梦龙科技有限公司开发的协同工作管理平台为基础,以延安大学校园网为平台,包括延安大学协同工作管理平台软件一套,服务器一台。系统提供即时通讯、信息发布、公文处理、文档管理、工作管理、手机短信通知、通讯录、个人设置等功能模块,充分满足了我校办公自动化需求。
办公自动化系统正式启用以来,每年通过系统流转公文近2000份,日在线人数300多人。各部门通过办公自动化系统进行公文发布、文件传送、文件浏览、事务通知等办公活动,有效的减少了工作中复杂环节,实现了分布式办公、无纸化办公及工作流程的自动化,提高了办公效率,节约了办公成本。办公自动化系统已经成为我校日常办公中不可缺少的办公工具,有效的提高了我校管理和信息化建设水平。