6月19日，胡俊生副校长在逸夫楼304会议室主持召开校长专题会议，研究数字化校园及一卡通项目建设相关工作。监察处、国资处、财务处、教务处、后勤服务集团、学生处主要领导和工作人员，网络信息中心主任张成、副主任尚建人、系统与应用科科长黄协及一卡通承建单位郑州新开普公司代表参加了此次会议。

会议首先由张成主任通报了一卡通项目建设情况，并根据学校信息化建设实际，提出项目需求变更要求：将一卡通项目中尚未实施的教务系统接口、财务系统接口和迎新学工系统升级变更为招生管理系统、数字迎新系统及公寓通道新增需求建设。

郑州新开普公司代表就需求变更情况进行了具体说明，并提交了项目需求确认单。参会人员与公司代表就相关事宜进行谈判，最终就招生管理系统、数字迎新系统、公寓通道定制开发和新增需求的建设内容、完成时间及建设费用达成共识。

胡校长在会议中指出，此项工作由网络信息中心总体负责，相关部门配合，新开普公司进行实施，要严格按照时间节点完成项目建设，特别是招生管理系统和数字迎新系统，要在相关工作开展前完成实施和培训，保障本年度招生与迎新工作的顺利进行。